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决策与招募
发布时间:2018-01-05 作者:admin 点击量:
『决策的形成』是经过一段时间的资料收集、研究分析与不断的集思广益及讨论,才做出最后的决定;这个过程绝对草率不得,不是几个人关起门来说一说,或是少数人的共识就可以直接做成『决策』。
一般而言,任何一项方案在送交最后决策前,会交由评估小组进行评估,多方的蒐集资讯以免有所遗漏;一方面收集资讯,另一方面做各种沙盘推演,最后做成一份完整的评估报告与建议,将所有的优缺点一併送交决策单位做决议,而且在做决策前评估小组仍须针对建议报告及内容进行报告。
而整个的评估过程,应以理性的态度来进行评估,如:利用数据来证明其可行性、参考文献、报告、评论等,这些都是方法,而不是用『感性』的『感觉』或『认为』做为评估的依据,如此的评估报告毫无参考价值。
说到决策,『任用人才』也是一个重要的决策过程,选择适当的人才,才是企业之福。
前一阵子,曾有某企业招募了某位主管。结果这位主管,不但造成该部门的士气及绩效下降,还得罪了几个事业单位总经理,连总部的HR Head也得罪了。最后当然是以请他走路收场,但在不到四个月的时间内,部门信誉全失,部门人员离职近半,损失不小。
这是一个活生生、血淋淋的真实个案。有许多企业老闆往往以『感觉』或『心情』来选人,这是非常危险的事情,碰巧用对人是福气,用错人可是灾难的开始,上面说的那家公司现在还在找接替人选。
招募应该要有筛选的标準及严谨的程序,不仅要看应徵者的知识(Knowledge)、技术(Skill)、能力(Ability)是否符合企业的需求,还要看他的风格和企业文化是否相符。
为了要确认应徵者是否符合企业的需求,有时会使用各种筛选工具或方法,除了传统的专业能力测验、人格、智力测验之外,行为事例面谈法(
Behavior Event Interview)也是常用的方式。
有许多企业发展出自己的职能(Competencies),也多会以这些职能为基础发展面谈的问题,当然这些问题也都环绕在应徵者过去的经验、行为及能力上。透过这些工具及方法的评估,儘可能的筛去不适当的应徵者,留下可能的人选。
接着透过资历查核(Reference Check),透过曾共事的主管了解过去的表现,同时验证是否与应徵者所述相符,最后根据整个面谈程序中的表现,以及徵选的标準,选出最适当的人选。整个程序儘量客观,避免凭『感觉』或『直觉』选人,不但不够客观,也很危险,选择对的人,才是企业之福。
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