发布时间:2017-02-18 作者:admin 点击量:
课程对象:呼叫中心运营经理及现场运营管理人员
课程导言:
发现最佳呼叫中心的秘密,并运用到自己的呼叫中心运营管理中,为成功进行呼叫中心管理打好坚实的基础。在课程中,您可以学习到突破性的策略和技巧,并持续运用到您的呼叫中心未来的运营管理中,保障出色的客户服务并实现个人的职业生涯目标。
课程目标:
通过课程的学习支持创建一个有计划的文化氛围,持续稳定的达成服务水平目标。理解准确预测业务量的重要性,制定精准的排班计划实时管理客户队列。跟组织与同事沟通呼叫中心独特的运营环境,设定正确的绩效目标改善质量和效率,赢得高级管理层的支持与认可。有运用先进的工具来改善业务量预测和排班,建立梯阶排班模式,以提高效率和员工士气,制定主动反应计划。导入实用的客户投诉处理技能,提升呼叫中心客户满意度与工作价值,考虑先进及复杂路由机制的影响,用长期规划模型为未来做好准备。
内容概要:
第一部分:客户联络中心的困惑中心
? 客户联络中心面临4个方面的挑战
? 客户联络中心现状面对的难题
? 客户联络中心战略管理
? 客户联络中心组织架构
第二部分:绩效管理在客户联络中心战略执行中的重要性
? 实施绩效管理的意义
? 绩效管理与绩效考核的不同
第三部分:呼叫中心职业
? 呼叫中心的基本知识与技能是如何发展的
? 最佳呼叫中心的运营特征
? 呼叫中心管理的定义
? 呼叫中心现场运营的驱动因素
? 来话的随意性
? 可见队列与不可见队列
? 来话者的七个忍耐因素
第四部分:现场运营有效规划流程
? 现场运营的九个相关规划步骤
? 制定一个切实可行的现场运营规划流程
? 服务水平与响应时长
? 选择正确的目标值
? 服务质量与服务响应速度之间的内在联系
第五部分:业务量的预测
? 对来话量与工作量的理解
? 可靠的预测方法
? 定量预测与判断预测的结合
? 设定准确性目标
第六部分:正确的人员配置方法
? 考虑其他方式如电子邮件、网络等业务渠道的人员配置,以及基于技能组的人员配置
? 必要的计算和预测
? 基础员工数量与中继线数量
? 占用率与排班遵守率
? 对于业务增长的预期
? 对非电话渠道业务的考虑
第七部分:有效班次的组织
? 座席人员可用选择
? 征求员工意见与需求
? 班次的遵守
第八部分:协作精神的培养
? 为什么以及如何让一线员工参与现场运营规划流程
? 为高层提供一个案例
? 与其他部门进行协调
第九部分:呼叫中心客户抱怨处理技能提升
? 处理投诉一般原则
? 客户投诉处理的5S原则
? 客户投诉处理的要点
? “沃尔玛的服务宗旨”
? “投诉事件记录等”
客户投诉处理方法
? 委婉否定法
? 平抑怒气法
? 转化问题法
? 承认错误法
? 转移话题法
? 幽默解决法
? 意外惊喜法
? 满载而归法
? 别有情趣法
第十部分:领先的管理实践与职业发展
? 领先的呼叫中心基本特征
? 职业途径与发展
? 行动计划
讲师介绍:梅卫明
MBA,高级讲师 上海户外拓展,具有超过6年的企业咨询服务经验;分别自2003年、2005年开始研究中国移动和香港中电集团、日本电力公司等著名服务业的领军企业,深入研究服务业的发展特征及管理方向,特别对客户服务和品牌营销有较深的理解和触动,对于营销领域的客户满意亦有较深的研究,并具有实际操作之经验。编著了《营业服务规范手册》、《CSI评价与改善实战精解》等。
在制造业方面,对生产运营方面掌握了丰富的理论知识,并具有丰富的实战经验,对于生产管理、生产计划、仓储管理、品质管理、人事管理、销售管理,均有不同程度的涉及和探研,并形成自己的理论体系。
主讲课程:
营销:《优质服务课程》《中基层管理理念与执行力提升》、《营业厅管理》、《呼叫中心管理》、《客户满意度测评》
生产运营:《生产计划实务》、《5S管理》、《设备管理》、《QCC活动培训及指导》、《QC管理工具实务》、《中基层管理理念》、《库存管理》、《ISO体系辅导及培训》
服务客户:
中国移动福建公司、中国电信福建公司、福建七匹狼集团、富贵鸟集团、安踏、天津电力公司、山东电力公司、厦门威迪亚集团、锦兴集团公司、福茂集团、松下电子、三星电子
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